مبرهن است که امروزه هر سازمانی برای بهینه کردن اجرای فرآینده ها، صرفه جویی در زمان و هزینه و یا سایر کارکردهای مقتضی از نرم افزار به عنوان عنصری حیاتی بهره می برند.
برخی شرکت ها با توجه به نیاز خود ترجیح میدهند از نرم افزارهای آماده موجود در بازار به عنوان راهکار برای رفع نیاز خود استفاده کنند و برخی ترجیح می دهند نسخه نرم افزاری اختصاصی کسب و کار یا سازمان خودشان را توسعه دهند.
دسته دیگری هم در بین دو طیف قرار دارند و نرم افزارهای آماده موجود را متناسب با نیاز خودشان اصطلاحا customise می کنند.
در این مقاله سعی داریم مزایا و معایب استفاده از نرم افزارهای اختصاصی را بررسی نماییم.
مزایا:
پوشش دهی کامل نیازمندی های سازمان:
در یک پروسه اصولی توسعه نرم افزار اختصاصی ، اولین گام گردآوری نیاز مندی های و تحلیل پروژه است، هر چه تحلیل پروژه جامع تر صورت گیرد، در قدم های بعدی چالش های انجام پروژه کمتر خواهد بود.
طبعا اجرای اصولی گام اول موجب پوشش دهی تمامی نیاز های کاربران نرم افزار اختصاصی خواهد شد.
در برخی سازمان هایی که فرآیند و توالی کارهایشان ویژه خودشان است، نرم افزار اختصاصی راه حلی کارآمد خواهد بود.
توسعه پذیری نرم افزار:
با رشد سازمان ها نیاز مندی آن ها نیز تغییر می یابد، به طور معمول نرم افزار های آماده قابلیت توسعه پذیری کمتری نسبت به مشابه اختصاصی خود دارند، از این رو امکان توسعه و بسط نرم افزار و تعمیم آن به نیازهای روز مجموعه ها از دیگر مزیت های نرم افزار اختصاصی برای سازمان هاست.
بهره وری بالا:
طراحی و توسعه نرم افزاری متناسب سازمان شما به لحاظ فنی باعث بهره وری در استفاده از منابع شده و نیاز به فراهم کردن بسترهای غیر ضروری برای سازمانتان را حذف میکند.
کاهش نیاز به منابع سیستمی و حذف نیروی انسانی غیر ضروری به شما کمک خواهد کرد که بهترین بهره وری را از منابعتان داشته باشید.
استفاده از تکنولوژی های روز برای توسعه:
نرم افزار های اختصاصی در قیاس با نرم افزارهای آماده [ به فراخور نیازمندی های سازمان و توانمندی تیم توسعه دهنده ] ار فناوری های نوین تری برای پیاده سازی استفاده خواهد کرد. فناوری های چون یادگیری ماشین ، پردازش تصویر و هوش مصنوعی من جمله فناوری های قابل استفاده در نرم افزارهای اختصاصی است.
معایب:
هزینه بالای توسعه نرم افزار اختصاصی:
ساخت نرم افزار اختصاصی با کیفیت در یک پروسه اصولی نیازمند به کارگیری ترکیبی از متخصیصینی چون تحلیلگران سیستم، مدیران پروژه، برنامه نویسان و سایر افرادی است که به اجرای صحیح و اصولی پروژه کمک میکنند.
استفاده از این نیروها در پروژه های نرم افزاری مستلزم صرف هزینه های به مراتب بیشتر از نرم افزار های آماده است.
زمان توسعه بالا:
از تحلیل تا استفرار یک نرم افزار اختصاصی فرآیندی پیچیده و زمان بر است. طبعا این زمان متفاوت از نرم افزارهای آماده یا همان off-the-shelf است که صرفا نیاز به استقرار یا convert data را دارا می باشند.
نتیجه گیری:
در پایان در صورتیکه فرآیند های منحصر به فردی برای سازمانتان ترسیم کرده اید و بودجه کافی برای توسعه نرم افزار اختصاصی دارید، این راهکار گزینه ای مناسب برای شما خواهد بود.